Вам письмо: как привлечь кандидата по email

Как вы считаете, насколько круто вернуться из отпуска, зная, что у вас уже запланировано несколько собеседований с подходящими разработчиками?

Мы обратились к опыту лондонской компании Beamery, которая занимается разработкой CRM-платформы. В своем блоге они опубликовали кейс о найме с помощью обычной электронной почты.

Адам, ведущий IT-рекрутер в Beamery, рассказал о своей стратегии.

Начните с качественного пула кандидатов

Когда QA команде Beamery понадобилось расширение штата, Адам начал искать нового QA-инженера в уже существующем пуле кандидатов. Список кандидатов был получен с Linkedin, а также наработан лично. По итогу у него было около 400 контактов, подходящих вакансии QA-инженера.

Подготовка почвы

Вместо того, чтобы использовать шаблон письма для рассылки, Адам запланировал встречу со всей командой QA, чтобы узнать, кто им нужен.

Какие вопросы он задавал:

• Преимущества команды. Какие преимущества у команды? Почему человеку захочется работать с ними? Что им самим нравится в компании, их обязанностях, продукте и коллегах из смежных отделов?
• Идеальный кандидат. Кого они ищут? Как выглядит идеальный кандидат? Какими качествами он обладает? С кем бы они не смогли работать?
• Стек инструментов. С какими технологиями они работают? Что планируют использовать в будущем?

Так как команда лично заинтересована в процессе найма нового сотрудника, коллеги с рвением ответили на вопросы, ведь именно им с ним работать.

Переходим к действиям

На этом этапе Адам составил довольно простое письмо, которое выглядит так:

В чем же тогда особенность? Затем Адам зашел с четким призывом к действию: ниже он оставил приглашение в личный календарь, чтобы кандидат смог сразу выбрать время для разговора по телефону.

Остальная часть письма включала описание вакансии, которое было подготовлено с QA-командой.

По итогам письмо Адама охватило 402 человека за три недели. 68% кандидатов открыли письмо, а 21% выбрали время для разговора. Для отклика на email-рассылку это хорошие результаты.

Поскольку ответы на почте и последующие действия были автоматизированы, Адаму не нужно было участвовать в процессе: кандидаты автоматически перемещались с одного этапа на другой. Назначался звонок, кандидаты проходили техническое задание и перемещались на собеседование с HR-менеджером.

Сила хорошего исполнения

Сама стратегия не является чем-то необычным, но она способствует достижению успеха, потому что внимание уделяется важным шагам.

Он потратил время, чтобы поговорить не только с нанимающим менеджером, но и со всей командой QA, чтобы описать должность не сухими техническими терминами. Нацеленное сообщение гарантировало, что человек откроет его. А призыв к действию, приглашение выбрать временной интервал в календаре, сделало умственное усилие минимальным.

Подводим результаты

Ручная работа по поиску талантов или перемещению кандидатов по воронке может быть автоматизирована и запланирована заранее. Вот почему Адам не слишком беспокоятся об этой части работы. Вместо этого он сосредотачивается на том, что действительно имеет значение: понимании того, кто такой идеальный кандидат, способности заинтересовать его и установить хорошие взаимоотношения.

А вы с Адамом?